Prozedur & Dokumentation
Verlässliche Prozesse. Klare Anforderungen. Erfolgreicher Abschluss.
Ihr Weg zum erfolgreichen Rohstoffexport mit VALIA Brazil
Der Export von Rohstoffen aus Brasilien folgt bei VALIA Brazil einem klaren und strukturierten Ablauf. Dies dient nicht nur der Effizienz, sondern vor allem dem Schutz aller Beteiligten – insbesondere in einem internationalen Handelsumfeld mit hohen Volumina, Fristen und Pflichten.
Damit Sie als Käufer oder Investor bestmöglich vorbereitet sind, erläutern wir hier den vollständigen Ablauf eines Handelsprojekts – transparent, fair und partnerschaftlich.
Wie wir zusammenarbeiten – vom Erstkontakt bis zur Lieferung.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Rohstoffimporten aus Brasilien. Für konkrete Projekte ist die Einhaltung unserer dokumentierten Abläufe erforderlich. Wenn Sie sich jedoch zunächst allgemein informieren oder einen ersten Kontakt zu uns aufnehmen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – ganz unkompliziert per E-Mail, über unser Kontaktformular oder auch via WhatsApp.
Wir beantworten gerne grundlegende Fragen und helfen Ihnen, den richtigen Einstieg zu finden – auch bevor Sie ein konkretes Projekt einreichen.
Ablauf in 4 klaren Schritten
Eine erfolgreiche Rohstoffbeschaffung braucht mehr als einen Lieferanten: Sie braucht einen strukturierten Ablauf, klare Zuständigkeiten und internationale Erfahrung. VALIA Brazil begleitet Sie Schritt für Schritt – transparent, zuverlässig und auf Augenhöhe.
Kaufabsichtserklärung (LOI – Letter of Intent)
Ein LOI bildet den Startpunkt jeder Anfrage. Bitte senden Sie uns ein vollständig ausgefülltes Dokument auf Firmenpapier, mit Zielpreis, Produktdetails, Lieferhafen und vollständigen Kontaktdaten des Käufers.
- Wir akzeptieren ausschließlich LOIs von Endkunden, nicht von Zwischenhändlern.
- Der LOI muss auf Englisch verfasst und an VALIA Brazil adressiert sein.
- Format: PDF, Versand an sales@valiabrazil.com oder über unser Kontaktformular.
- Unvollständige LOIs können leider nicht bearbeitet werden – wir geben in diesen Fällen Rückmeldung mit der Bitte um Korrektur.
Nach Prüfung erhalten Sie eine erste Rückmeldung mit möglichen Konditionen – oder Hinweisen auf Abweichungen.
1. Der Auftakt zur Partnerschaft – Kaufabsichtserklärung (LOI)
Angebot (SCO / FCO)
Wenn alle Bedingungen aus dem LOI akzeptabel sind, erhalten Sie ein erstes Angebot (Soft oder Full Corporate Offer). Dieses enthält:
- Detaillierte Spezifikationen und Preise
- Zahlungs- und Lieferbedingungen
- Zeitrahmen und nächste Schritte
Bitte senden Sie das Angebot unterzeichnet und gestempelt innerhalb von 3 bis 5 Werktagen zurück, um den Prozess weiterzuführen.
2. Das Angebot steht – SCO / FCO
Bestellung (ICPO) & Nachweis der Zahlungsfähigkeit
Mit Annahme des Angebots erstellen Sie eine verbindliche Bestellung (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order) auf Ihrem Briefpapier.
Beizufügen sind:
- Aktueller Zahlungsfähigkeitsnachweis (POF, BCL oder RWA)
- Handelsregisterauszug
- Passkopie des zeichnungsberechtigten Vertreters
Diese Unterlagen sind Voraussetzung für die Vertragserstellung.
3. Verbindlichkeit schaffen – ICPO & Bonitätsnachweis
Kaufvertrag (SPA – Sales & Purchase Agreement)
Nach Prüfung aller Dokumente senden wir Ihnen den Vertragsentwurf (SPA). Dieser wird beiderseitig verhandelt und bei Einigung unterzeichnet.
Sobald der Vertrag final von beiden Seiten unterzeichnet wurde, beginnt die operative Phase (Transport, Zoll, Zahlung etc.). Der Vertrag ist rechtsgültig und verbindlich – Verzögerungen müssen einvernehmlich geregelt werden.
4. Auf zum Abschluss – der Kaufvertrag (SPA)
Wichtige Hinweise zur Kommunikation & Dokumentation:
- VALIA Brazil bearbeitet ausschließlich qualifizierte Anfragen mit vollständigem LOI (Letter of Intent). Allgemeine Preisanfragen ohne Dokumente können nicht berücksichtigt werden.
- Unsere Prozesse sind fair, transparent und auf einen reibungslosen Abschluss ausgerichtet.
- Die gesamte Kommunikation kann auf Portugiesisch, Englisch, Deutsch oder Spanisch erfolgen.
- Für internationale Geschäfte sind alle offiziellen Dokumente in englischer Sprache einzureichen.
- Für inländische brasilianische Geschäfte werden Dokumente in portugiesischer Sprache akzeptiert.
- Wir akzeptieren ausschließlich PDF-Dokumente mit vollständigen Firmenangaben.
- Preisinformationen oder Angebote werden nicht über WhatsApp oder andere informelle Kanäle kommuniziert.
Sie möchten wissen, ob Ihr Rohstoffbedarf realisierbar ist?
Dann sprechen Sie mit uns – wir analysieren Ihre Anforderungen.
Jetzt anfragen – wir melden uns innerhalb 48 Stunden bei Ihnen zurück.
