Dokumente & Anforderungen

Globale Anforderungen. Sorgfältig vorbereitet. Präzise erfüllt.

International handeln – mit rechtssicherer Dokumentation durch VALIA Brazil

Beim Export von Rohstoffen entscheidet nicht nur der Preis oder die Qualität über den Erfolg – ebenso wichtig ist die vollständige und länderkonforme Dokumentation. Ob Handelsrechnung, Ursprungszeugnis oder spezifische Sonderzertifikate: Ohne korrekte Unterlagen drohen Verzögerungen, Zusatzkosten oder sogar die Verweigerung der Einfuhr.

VALIA Brazil begleitet Sie durch den gesamten Dokumentationsprozess – mit Erfahrung, geprüften Vorlagen und einem starken Netzwerk aus Kammern, Behörden und akkreditierten Laboren.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Lieferungen nicht an formalen Hürden scheitern, sondern weltweit reibungslos und rechtssicher abgewickelt werden können.

Wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten – von der Anfrage bis zur Dokumentenfreigabe.

Sie planen den Import brasilianischer Rohstoffe oder möchten sich über geltende Exportvorgaben informieren? Ganz gleich, ob Sie bereits konkrete Vertragsdaten haben oder sich noch in der Evaluierungsphase befinden – VALIA ist Ihr Ansprechpartner.

Wir bieten:

  • Erste Orientierung zu länderspezifischen Anforderungen (z. B. China, EU, MENA)
  • Beratung zu Vertrags- und Dokumentenstruktur (z. B. LOI, ICPO, SPA)
  • Begleitung bei der Erstellung, Prüfung und Beglaubigung aller Exportdokumente
  • Unterstützung bei Übersetzungen, Legalisationen und Fristenplanung

Sie erreichen uns einfach und direkt per E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp. So können wir schnell klären, welche Unterlagen für Ihr konkretes Projekt erforderlich sind – individuell abgestimmt auf Produkt, Zielland und Handelsbedingungen.

Welche Exportdokumente werden benötigt?

Je nach Produktkategorie, Zielland und vereinbarten INCOTERMS sind bestimmte Exportpapiere zwingend erforderlich. Hier ein Überblick über die häufigsten Unterlagen beim Export brasilianischer Rohstoffe:

1. Handelsrechnung (Commercial Invoice)

  • Enthält alle relevanten Angaben zur Ware: Menge, Preis, Produktbeschreibung, HS-Code, vereinbarte INCOTERMS und Bankverbindung.
  • Muss exakt mit LOI, ICPO und SPA übereinstimmen.
  • Sprache: Englisch oder zweisprachig (Portugiesisch/Englisch).

2. Packliste
(Packing List)

  • Detaillierte Aufstellung der Ware je Gebinde, Palette oder Container – inklusive Maße, Gewicht und Verpackungseinheiten.
  • Wichtig für Transportlogistik, Verladung und Zollabfertigung.

3. Ursprungszeugnis (Certificate of Origin)

  • Bestätigt die Herkunft der Ware – oft erforderlich für Zollpräferenzen oder Handelsabkommen.
  • Ausgestellt durch autorisierte Stellen wie FIEB, FIESP oder CNI.
  • In manchen Fällen konsularisch zu legalisieren.

4. Gesundheits- und Pflanzengesundheitszertifikate

  • Obligatorisch bei Agrarprodukten, Holz, Lebensmitteln und tierischen Erzeugnissen.
  • Ausgestellt durch MAPA (Ministerium für Landwirtschaft), Anvisa oder zertifizierte Labore.
  • Müssen den spezifischen Importanforderungen des Ziellandes entsprechen.

5. Laboranalysen / Qualitätszertifikate

  • Nachweise über Inhaltsstoffe, Rückstände, technische Spezifikationen oder Reinheit.
  • Erforderlich bei Lebensmitteln und empfohlen für industrielle Rohstoffe.
  • Ausgestellt vom Hersteller oder unabhängigen Prüflaboren.

6. Verladedokumente (Bill of Lading / Air Waybill)

  • Beweis für Transport und Eigentumsübergang.
  • Enthalten Angaben zu Absender, Empfänger, Transportweg, Frachthafen und vereinbarten INCOTERMS.
  • Ausgestellt durch die beauftragte Spedition oder Reederei.

7. Versicherungsnachweis (Insurance Certificate)

  • Verpflichtend bei CIF- oder CIP-Lieferbedingungen.
  • Dokumentiert den Versicherungswert, Deckungsumfang und Zeitraum.
  • Wichtig zur Absicherung gegen Transportrisiken.

Exportfreigabe und Ausfuhrregistrierung (Registro de Exportação)

Für jede Warenausfuhr aus Brasilien ist eine behördliche Registrierung im SISCOMEX-System erforderlich – dem zentralen Exportmanagement der brasilianischen Regierung.
Nur nach erfolgreicher Genehmigung durch Zoll und Behörden darf die Ware ausgeführt werden.

Länderspezifische Anforderungen im Blick behalten

Importregelungen variieren je nach Zielmarkt. VALIA prüft für Sie alle erforderlichen Sonderauflagen:

  • Halal-, Koscher- oder GOST-Zertifikate
  • Vorgeschriebene Sprachen (z. B. Arabisch oder Mandarin)
  • Konsularische Legalisation oder Apostille
  • Zollformate, steuerliche Vorschriften, digitale Signaturpflichten

So stellen wir sicher, dass Ihre Ware nicht nur den Weg über die Grenze schafft, sondern auch rechtskonform und planbar zugestellt wird.

Wir analysieren Ihre individuelle Situation und stellen sicher, dass alle Papiere korrekt, vollständig und rechtzeitig vorliegen – weltweit.
Sie möchten exportieren? Sprechen Sie uns an!

Jetzt anfragen – wir melden uns innerhalb 48 Stunden bei Ihnen zurück.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Unsere Leistungen – Ihre Dokumente in sicheren Händen

Mit VALIA Brazil profitieren Sie von:

  • Vollständiger Dokumentation gemäß INCOTERMS und Importvorgaben
  • Beratung zu Fristen, Kosten und erforderlichen Genehmigungen
  • Erprobten Mustervorlagen für LOI, ICPO, SPA u. v. m.
  • Direkter Kommunikation mit Behörden, Kammern und Logistikpartnern
  • Auf Wunsch: geprüften Übersetzungen, Legalisationen und Originalversand

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Mindestens LOI, ICPO, Handelsrechnung, Ursprungszeugnis, ggf. Gesundheits- oder Qualitätszertifikate – abhängig vom Produkt.

Autorisierte Handelskammern in Brasilien wie FIEB oder CNI.

Ja, bei einigen Ländern oder Zertifikaten – wir beraten Sie individuell.

Ja, wir unterstützen Sie bei der Erstellung, Einholung und Beglaubigung sämtlicher Unterlagen.

Je nach Zertifikat 2 bis 10 Werktage – wir klären Fristen im Voraus mit Ihnen ab.

„Bold Moves. Local Roots. Global Reach.“