Documentos y requisitos
Requisitos globales. Cuidadosamente preparado. Cumplidos con precisión.
Comercio internacional: con la documentación legal de VALIA Brazil
A la hora de exportar materias primas, no sólo el precio o la calidad determinan el éxito: la documentación completa y conforme con las normas del país es igual de importante. Ya sea factura comercial, certificado de origen o certificados especiales específicos: sin una documentación correcta, existe el riesgo de retrasos, costes adicionales o incluso denegación de la importación.
VALIA Brazil le guía a lo largo de todo el proceso de documentación, con experiencia, plantillas probadas y una sólida red de cámaras, autoridades y laboratorios acreditados.
Nos aseguramos de que sus entregas no fracasen debido a obstáculos formales, sino que puedan procesarse sin problemas y cumpliendo la legislación en todo el mundo.
Cómo trabajamos con usted: desde la consulta hasta la aprobación del documento.
¿Tiene previsto importar materias primas brasileñas o desea informarse sobre la normativa aplicable a la exportación? Tanto si ya dispone de datos contractuales concretos como si aún se encuentra en fase de evaluación, VALIA es su interlocutor.
Ofrecemos:
- Orientación inicial sobre los requisitos específicos de cada país (por ejemplo, China, UE, MENA)
- Asesoramiento sobre la estructura de los contratos y documentos (por ejemplo, LOI, ICPO, SPA)
- Asistencia en la preparación, revisión y legalización de todos los documentos de exportación
- Apoyo en traducciones, legalizaciones y planificación de plazos
Puede ponerse en contacto con nosotros fácil y directamente por correo electrónico, formulario de contacto o WhatsApp. Esto nos permite aclarar rápidamente qué documentos son necesarios para su proyecto específico, de acuerdo con el producto, el país de destino y las condiciones comerciales.
¿Qué documentos de exportación son necesarios?
En función de la categoría del producto, del país de destino y de los INCOTERMS acordados, algunos documentos de exportación son obligatorios. He aquí un resumen de los documentos más comunes para exportar materias primas brasileñas:
1. Factura comercial (Commercial Invoice)
- Contiene toda la información pertinente sobre las mercancías: cantidad, precio, descripción del producto, código SA, INCOTERMS acordados y datos bancarios.
- Debe cumplir exactamente la LOI, la ICPO y la SPA.
- Idioma: inglés o bilingüe (portugués/inglés).
2. Lista de embalaje
(Packing List)
- Lista detallada de mercancías por bulto, palé o contenedor, incluidas dimensiones, peso y unidades de embalaje.
- Importante para la logística del transporte, la carga y el despacho de aduanas.
3. Certificado de origen (Certificate of Origin)
- Confirma el origen de las mercancías: a menudo es necesario para obtener preferencias arancelarias o acuerdos comerciales.
- Expedidos por organismos autorizados como FIEB, FIESP o CNI.
- En algunos casos, legalización consular.
4. Certificados sanitarios y fitosanitarios
- Obligatorio para productos agrícolas, madera, alimentos y productos animales.
- Expedido por el MAPA (Ministerio de Agricultura), Anvisa o laboratorios certificados.
- Debe cumplir los requisitos específicos de importación del país de destino.
5. Análisis de laboratorio / certificados de calidad
- Prueba de ingredientes, residuos, especificaciones técnicas o pureza.
- Exigida para los productos alimenticios y recomendada para las materias primas industriales.
- Emitido por el fabricante o por laboratorios de ensayo independientes.
6. Documentos de embarque (Bill of Lading / Air Waybill)
- Prueba de transporte y transferencia de propiedad.
- Contiene información sobre el remitente, el destinatario, la ruta de transporte, el puerto de carga y los INCOTERMS acordados.
- Expedido por el transitario o la compañía naviera autorizados.
7. Prueba de seguro (Insurance Certificate)
- Obligatorio para las condiciones de entrega CIF o CIP.
- Documenta el valor asegurado, el alcance de la cobertura y el periodo.
- Importante para la protección contra los riesgos del transporte.
Despacho de aduana y registro de exportación (Registro de Exportação)
Toda exportación de mercancías desde Brasil requiere un registro oficial en el sistema SISCOMEX, el sistema centralizado de gestión de las exportaciones del Gobierno brasileño.
Las mercancías sólo pueden exportarse previa autorización de la aduana y las autoridades.
Atención a los requisitos específicos de cada país
La normativa de importación varía en función del mercado de destino. VALIA comprobará por usted todos los requisitos especiales necesarios:
- Certificados Halal, kosher o GOST
- Lenguas obligatorias (por ejemplo, árabe o mandarín)
- Legalización consular o apostilla
- Formatos aduaneros, normativa fiscal, obligaciones de firma digital
De este modo, nos aseguramos de que sus mercancías no sólo cruzan la frontera, sino que también se entregan de forma previsible y conforme a la legislación.
Analizamos su situación individual y nos aseguramos de que toda la documentación sea correcta, esté completa y disponible a tiempo, en todo el mundo.
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Nuestros servicios: sus documentos en buenas manos
Con VALIA Brazil se beneficiará de:
- Documentación completa de acuerdo con los INCOTERMS y las especificaciones de importación
- Asesoramiento sobre plazos, costes y autorizaciones necesarias
- Plantillas de muestra de eficacia probada para LOI, ICPO, SPA y mucho más
- Comunicación directa con autoridades, cámaras y socios logísticos
- A petición: traducciones verificadas, legalizaciones y envío original
