Documentos e requisitos
Requisitos globais. Cuidadosamente preparado. Cumpridos com precisão.
Comércio internacional – com a documentação em conformidade com a lei da VALIA Brazil
Ao exportar matérias-primas, não é apenas o preço ou a qualidade que determina o sucesso – a documentação completa e em conformidade com o país é igualmente importante. Seja fatura comercial, certificado de origem ou certificados especiais específicos: sem a documentação correta, há o risco de atrasos, custos adicionais ou até mesmo a recusa da importação.
A VALIA Brazil o orienta em todo o processo de documentação – com experiência, modelos testados e uma forte rede de câmaras, autoridades e laboratórios credenciados.
Garantimos que suas entregas não falhem devido a obstáculos formais, mas possam ser processadas sem problemas e em conformidade com a legislação em todo o mundo.
Como trabalhamos com você – desde a consulta até a aprovação do documento.
Você está planejando importar matérias-primas brasileiras ou gostaria de saber mais sobre as regulamentações de exportação aplicáveis? Não importa se você já tem dados concretos sobre o contrato ou se ainda está na fase de avaliação – a VALIA é o seu parceiro de contato.
Oferecemos:
- Orientação inicial sobre requisitos específicos do país (por exemplo, China, UE, MENA)
- Assessoria na estrutura de contratos e documentos (por exemplo, LOI, ICPO, SPA)
- Assistência na preparação, revisão e legalização de todos os documentos de exportação
- Suporte com traduções, legalizações e planejamento de prazos
Você pode entrar em contato conosco de forma fácil e direta por e-mail, formulário de contato ou WhatsApp. Isso nos permite esclarecer rapidamente quais documentos são necessários para o seu projeto específico, personalizados de acordo com o produto, o país de destino e as condições comerciais.
Quais documentos de exportação são necessários?
Dependendo da categoria do produto, do país de destino e dos INCOTERMS acordados, determinados documentos de exportação são obrigatórios. Aqui está uma visão geral dos documentos mais comuns para a exportação de matérias-primas brasileiras:
1. Fatura comercial (Commercial Invoice)
- Contém todas as informações relevantes sobre as mercadorias: quantidade, preço, descrição do produto, código HS, INCOTERMS acordados e detalhes bancários.
- Deve estar exatamente em conformidade com a LOI, ICPO e SPA.
- Idioma: inglês ou bilíngue (português/inglês).
2. Lista de embalagem
(Packing List)
- Lista detalhada de mercadorias por pacote, palete ou contêiner, incluindo dimensões, peso e unidades de embalagem.
- Importante para a logística de transporte, carregamento e liberação alfandegária.
3. Certificado de origem (Certificate of Origin)
- Confirma a origem dos produtos – geralmente exigida para preferências tarifárias ou acordos comerciais.
- Emitido por órgãos autorizados, como FIEB, FIESP ou CNI.
- Em alguns casos, a legalização consular.
4. Certificados sanitários e fitossanitários
- Obrigatório para produtos agrícolas, madeira, alimentos e produtos de origem animal.
- Emitido pelo MAPA (Ministério da Agricultura), Anvisa ou laboratórios certificados.
- Deve atender aos requisitos específicos de importação do país de destino.
5. Análises laboratoriais/certificados de qualidade
- Comprovação de ingredientes, resíduos, especificações técnicas ou pureza.
- Necessário para gêneros alimentícios e recomendado para matérias-primas industriais.
- Emitido pelo fabricante ou por laboratórios de teste independentes.
6. Documentos de embarque (Bill of Lading / Air Waybill)
- Comprovante de transporte e transferência de propriedade.
- Contém informações sobre o remetente, o destinatário, a rota de transporte, o porto de carga e os INCOTERMS acordados.
- Emitido pelo agente de carga ou empresa de transporte autorizado.
7. Comprovante de seguro (Insurance Certificate)
- Obrigatório para termos de entrega CIF ou CIP.
- Documenta o valor segurado, o escopo da cobertura e o período.
- Importante para a proteção contra riscos de transporte.
Desembaraço e Registro de exportação
Toda exportação de mercadorias do Brasil requer registro oficial no sistema SISCOMEX – o sistema centralizado de gerenciamento de exportações do governo brasileiro.
As mercadorias só podem ser exportadas após a autorização da alfândega e das autoridades.
Fique de olho nos requisitos específicos do país
As regulamentações de importação variam de acordo com o mercado-alvo. A VALIA verificará todos os requisitos especiais necessários para você:
- Certificados Halal, kosher ou GOST
- Idiomas obrigatórios (por exemplo, árabe ou mandarim)
- Legalização consular ou apostila
- Formatos alfandegários, regulamentações fiscais, obrigações de assinatura digital
Dessa forma, garantimos que suas mercadorias não apenas atravessem a fronteira, mas também sejam entregues em conformidade com a lei e de forma previsível.
Analisamos sua situação individual e garantimos que toda a documentação esteja correta, completa e disponível no prazo – em todo o mundo.
Você gostaria de exportar? Entre em contato conosco!
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Nossos serviços – seus documentos em boas mãos
Com a VALIA Brazil, você se beneficia de:
- Documentação completa de acordo com INCOTERMS e especificações de importação
- Orientação sobre prazos, custos e autorizações necessárias
- Modelos de amostra testados e aprovados para LOI, ICPO, SPA e muito mais
- Comunicação direta com autoridades, câmaras e parceiros de logística
- Mediante solicitação: traduções verificadas, legalizações e envio original
