Procédure et documentation
Des processus fiables. Des exigences claires. Une conclusion réussie.
Votre chemin vers une exportation réussie de matières premières avec VALIA Brazil
Chez VALIA Brazil, l’exportation de matières premières depuis le Brésil suit un processus clair et structuré. Cela ne sert pas seulement l’efficacité, mais surtout la protection de toutes les parties concernées – en particulier dans un environnement de commerce international avec des volumes, des délais et des obligations élevés.
Pour que vous soyez le mieux préparé possible en tant qu’acheteur ou investisseur, nous vous expliquons ici le déroulement complet d’un projet de commerce – transparent, équitable et basé sur le partenariat.
Comment nous travaillons ensemble – du premier contact à la livraison.
Nous nous réjouissons de votre intérêt pour les importations de matières premières en provenance du Brésil. Pour des projets concrets, il est nécessaire de respecter nos procédures documentées. Mais si vous souhaitez d’abord vous informer de manière générale ou prendre un premier contact avec nous, nous nous tenons à votre disposition – en toute simplicité par e-mail, via notre formulaire de contact ou encore via WhatsApp.
Nous répondons volontiers aux questions fondamentales et vous aidons à trouver le bon point de départ – même avant que vous ne déposiez un projet concret.
Déroulement en 4 étapes claires
Pour réussir l’approvisionnement en matières premières, il faut plus qu’un fournisseur : il faut un processus structuré, des responsabilités claires et une expérience internationale. VALIA Brazil vous accompagne pas à pas – de manière transparente, fiable et d’égal à égal.
Déclaration d’intention d’achat (LOI – Lettre d’intention)
Une LOI constitue le point de départ de toute demande. Veuillez nous envoyer un document dûment rempli sur papier d’entreprise, avec le prix cible, les détails du produit, le port de livraison et les coordonnées complètes de l’acheteur.
- Nous acceptons uniquement les LOI des clients finaux, pas celles des intermédiaires.
- La LOI doit être rédigée en anglais et adressée à VALIA Brazil.
- Format : PDF, envoi à sales@valiabrazil.com ou via notre formulaire de contact.
- Les LOIs incomplètes ne peuvent malheureusement pas être traitées – dans ces cas, nous donnons un feedback en demandant une correction.
Après examen, vous recevez un premier feed-back avec les conditions possibles – ou des indications sur les écarts.
1. Le début du partenariat – Lettre d’intention (LOI)
Offre (SCO / FCO)
Si toutes les conditions de la LOI sont acceptables, vous recevrez une première offre (Soft ou Full Corporate Offer). Celle-ci contient
- Spécifications détaillées et prix
- Conditions de paiement et de livraison
- Calendrier et prochaines étapes
Veuillez renvoyer l’offre signée et tamponnée dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables afin de poursuivre le processus.
2. L’offre est disponible – SCO / FCO
Commande (ICPO) & preuve de solvabilité
En acceptant l’offre, vous créez une commande ferme (ICPO – Irrevocable Corporate Purchase Order) sur votre papier à en-tête.
Veuillez joindre :
- Preuve de solvabilité actuelle (POF, BCL ou RWA)
- Extrait du registre du commerce
- Copie du passeport du représentant autorisé à signer
Ces documents sont une condition préalable à l’établissement du contrat.
3. Créer un engagement – ICPO et preuve de solvabilité
Contrat de vente (SPA – Sales & Purchase Agreement)
Après avoir examiné tous les documents, nous vous envoyons le projet de contrat (SPA). Celui-ci est négocié par les deux parties et signé en cas d’accord.
Dès que le contrat est définitivement signé par les deux parties, la phase opérationnelle commence (transport, douane, paiement, etc.). Le contrat est juridiquement valable et contraignant – les retards doivent être réglés à l’amiable.
4. Vers la conclusion – le contrat d’achat (SPA)
Remarques importantes sur la communication & la documentation :
- VALIA Brésil ne traite que les demandes qualifiées accompagnées d’une LOI (Letter of Intent) complète. Les demandes de prix générales sans documents ne peuvent pas être prises en compte.
- Nos processus sont équitables, transparents et axés sur une conclusion sans faille.
- Toute la communication peut se faire en portugais, anglais, allemand ou espagnol.
- Pour les affaires internationales, tous les documents officiels doivent être présentés en anglais.
- Pour les transactions nationales brésiliennes, les documents en portugais sont acceptés.
- Nous acceptons uniquement les documents PDF contenant les coordonnées complètes de l’entreprise.
- Les informations sur les prix ou les offres ne sont pas communiquées via WhatsApp ou d’autres canaux informels.
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